警告レポートは、ストレージの使用量とアカウントの有効期限に関するレポートを、メールで送信することができます。

以下の操作で設定をします:

  1. AOSBOX Web管理ページにアクセスしてログインします。
  2. 左側のメニューから [レポート] を選択します。
  3. [レポート設定]をクリックします。
  4. 「警告レポートの設定」で下記の設定を行います:

    • 既定の警告メールを送信
      通常のストレージ、コールドストレージ、またはOCRページ数(AI plus版のみ)のいずれかの使用率が75%を超えたときに、「容量が少なくなっている」旨を含む警告メールが送信されます。また、それらの使用率が98%を超えたときには「空き容量がない」旨を含むメールが送信されます。アカウントの更新案内メールは、期限日より1日前になった時に送信されます。それぞれ、送信先は管理者アカウントのメールアドレスとなります。
    • 警告メールをカスタマイズして送信
      警告メールを送信するタイミングを指定します。通常のストレージ、コールドストレージ、またはOCRページ数(AI plus版のみ)の使用率、およびアカウントの更新案内の日数を指定します。「既定の警告メールを送信」とは異なり、使用率が98%を超えたときの「空き容量がない」旨を含むメールは送信されません。